圣塔克拉拉 - 一个民间大陪审团发现,从圣克拉拉市获取公共记录要比它需要的要困难得多。

在周二发布的一份报告中,圣克拉拉县大陪审团批评该市的公共档案管理不充分和杂乱无章,导致不必要的延误。

报告指出,“大陪审团认为,从纽约市获取公共记录是一项耗时且困难的工作。”

大陪审团在亲身体验了从城市申请公共记录之后得出了这样的结论。

去年,在圣克拉拉市长候选人就该公司关系顾问萨姆辛格签署的两份合同提出投诉后,大陪审团试图调查该市的签约程序。 但是,由于该市对其公共记录请求缺乏回应而受到阻碍,这引发了对该市公共记录过程的后续调查。

报告指出:“纽约市的无组织记录正在阻碍其以透明的方式开展人们的业务。” “大陪审团关注的是因为它比私人公民更容易获得公共记录,但尽管提出了多项要求,但在获取文件方面存在很大困难。”

在一份声明中,该市对该报告的发现表示不符合加州公共记录法案,并指出公共记录回复问题“在其他城市并不少见”。

该市还表示已采取措施集中记录,包括雇用一月份开始的新公共记录管理人员,但表示这些改进需要时间。

“民事大陪审团部分承认纽约市为改善其流程所采取的措施,但为已经执行不到2年的行政领导层设置了一个不切实际的时间框架,以及一个已经到位的公共记录经理该声明称,在整个城市的行政基础设施中,开发和实施复杂且影响深远的系统将超过6个月。

11月份失去市长Lisa Gillmor的市长候选人Anthony Becker 提起诉讼,指控该市故意与市政经理批准的Singer签订两份合同,以规避市议会必须批准的规则超过100,000美元的合同。

大陪审团于12月开始调查圣克拉拉的签约过程,并提出了几个要求,要求该市及其体育场管理局发布。 该报告描述了数周的延误,并指出,当大陪审团最终收到一箱文件时,它找不到它所要求的那些。

第二套公共关系合同请求花了将近三个月的时间,大陪审团“仍然无法获得一套本应易于检索和披露的完整文件”。

市发言人Lenka Wright表示,该市已“完全履行”大陪审团的公共记录要求。

大陪审团引用了一些例子,在访问市政厅期间,在几分钟内发现了被告知不存在的记录。

该报告得出结论,该市缺乏“功能记录管理系统”,城市工作人员引用的借口 - 季节性市政厅关闭,员工流动,缺乏培训或人员不足 - 均无效。

报告指出,该市过去18个月一直在努力实施两个新的记录管理系统,但目前还没有实施,而且该市没有提供何时确定时间表。

规划专员Suds Jain表示,该市需要将公众访问放在首位。

在Jain最近推动它之前,规划专员没有城市电子邮件地址。 在此之前,当该城市通过一些Jain的电子邮件收到公共记录请求时,他说他必须通过他的私人电子邮件搜索才能找到它们。

“我不会说它是故意的或邪恶的。 这是该市代表的纯粹混乱,“耆那教说。

“我认为这个大陪审团报告的好处是能够给圣克拉拉提供更好的服务,以加快行动速度并为这些公共信息请求投入更多资源。”

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